Der Aufsichtsrat der Open Source Automation Development Lab (OSADL) eG lädt alle regulären Genossenschaftsmitglieder zur ordentlichen Generalversammlung ein, die in diesem Jahr mittels Fernkommunikationstechnik stattfindet (virtuelle Generalversammlung). Die Abstimmungen erfolgen online oder alternativ per Briefwahl.

Informationen zur Telekommunikation bzw. zur Schriftform werden den teilnahme- bzw. stimmberechtigten Personen rechtzeitig vor der Veranstaltung bekannt gegeben.

Voraussichtlich gegen 17:00 Uhr: Ende der OSADL-Generalversammlung

Die vorgeschriebenen Dokumente liegen ab dem 16. Mai 2024 in den Geschäftsräumen der Open Source Automation Development Lab (OSADL) eG, Im Neuenheimer Feld 583, 69120 Heidelberg, für berechtigte Personen zur Einsichtnahme aus. Darüber hinaus sind die Dokumente auch online einsehbar; Zugangsdaten dafür erhalten berechtigte Personen auf Anfrage von der OSADL-Geschäftsstelle (officeªosadl.org).

Open Source Automation Development Lab (OSADL) eG
Für den Aufsichtsrat
Axel Berghoff, Vorsitzender des Aufsichtsrats
Heidelberg, 16. Mai 2024

Hinweise zur Durchführung der Generalversammlung, speziell im Hinblick auf die virtuelle Form

• Konferenzsprache bei der Generalversammlung ist deutsch. Simultanübersetzung in die englische Sprache wird bereitgestellt, wenn dies rechtzeitig beantragt wurde.
• Sollte es dem bevollmächtigten Vertreter eines Mitgliedsunternehmens nicht möglich sein, an der virtuellen Generalversammlung teilzunehmen, kann das Unternehmen eine andere Person benennen. In diesem Fall hält die OSADL-Geschäftsstelle ein Muster für eine entsprechende Vollmacht zur Übertragung der Stimmrechte bereit. Kurze E-Mail an officeªosadl.org genügt.
• Die Generalversammlung findet in virtueller Form, d.h. über ein Videokonferenzsystem statt. Teilnehmer benötigen dafür einen Breitband-Internetzugang und einen Computer mit Lautsprecher und Mikrofon, wobei letzteres auch in einem Headset integriert sein kann. Der Computer kann zusätzlich auch über eine Kamera verfügen, sodass die Teilnehmer den jeweiligen Sprecher sehen können. Alternativ können die Teilnehmer sich per Telefon einwählen. Zugangsdaten und weitere Informationen erhalten die berechtigten Personen kurz vor der Veranstaltung per E-Mail.
• Die Abstimmungen bei dieser Generalversammlung finden über ein Voting-Tool im Internet statt oder alternativ per Briefwahl. Das Voting-Tool ist mit aktuellen Versionen aller gängigen Webbrowser bedienbar. Auch hierfür erhalten die stimmberechtigten Personen kurz vor der Veranstaltung per E-Mail die erforderlichen Informationen zur Teilnahme. Sollte die Verwendung des Internet Voting-Tools aus irgendwelchen Gründen nicht in Frage kommen, bieten wir alternativ die Abstimmung in Schriftform an. In diesem Fall bitten wir um Information per E-Mail an officeªosadl.org bis zum 29. Mai 2024, so dass die erforderlichen Wahlunterlagen rechtzeitig versandt werden können.